Politique n° 704 - Directives relatives au budget de fonctionnement

I. OBJET

Définir les priorités en matière d'affectation des ressources du district et les critères de référence pour la gestion budgétaire, et fournir des orientations cohérentes au personnel administratif et au conseil scolaire pour la gestion du budget de fonctionnement annuel.

II. PRINCIPES GÉNÉRAUX

Le Conseil scolaire s'engage à mettre en œuvre les programmes du district de manière rentable, en accordant la priorité à l'affectation des fonds aux programmes d'enseignement direct. L'ensemble du personnel est tenu de mettre en œuvre les programmes dont il a la charge de la manière la plus rentable possible.

III. DÉFINITIONS

Programmes indirects/de soutien - Catégorie budgétaire qui regroupe les recettes et les dépenses liées à l'administration au niveau du district et des établissements, aux services de soutien du district, à l'exploitation et à l'entretien des bâtiments, ainsi qu'aux autres frais de fonctionnement.

Programmes d'enseignement général - Catégorie budgétaire qui regroupe les recettes et les dépenses liées aux programmes d'enseignement général, aux programmes de formation professionnelle, à l'enseignement spécialisé, aux services d'accompagnement des élèves et aux services de soutien pédagogique.

Rapport budgétaire annuel - Plan financier approuvé par le conseil d'administration pour le district scolaire, reflétant les priorités en matière d'affectation budgétaire.

Rapport annuel de référence - Comparaison des dotations budgétaires de Minnetonka avec celles des écoles publiques de la conférence, du comté, de la région et de l'État.

IV. EXIGENCES

  1. L'administration du district doit, chaque année, allouer les ressources nécessaires pour soutenir de manière adéquate et efficace les programmes d'enseignement.
     
  2. Un résumé des affectations budgétaires du district doit figurer dans le rapport budgétaire annuel. Ce rapport doit inclure :

    1. les dépenses et recettes budgétaires réelles de l'exercice précédent ;
    2. le budget de l'exercice en cours ;
    3. le budget de l'exercice suivant ;
    4. un tableau comparant le budget de l'exercice à venir aux orientations budgétaires préétablies, accompagné d'une explication des écarts.
     
  3. Un rapport comparatif annuel, qui met en parallèle les dépenses unitaires par élève du district avec celles des groupes de districts scolaires suivants, doit être soumis au Conseil d'administration dès la publication du rapport sur les profils scolaires du ministère de l'Éducation.
     
    1. Écoles de la Lake Conference
    2. Écoles du comté de Hennepin
    3. Écoles de la région 11 (agglomération)
    4. Écoles publiques
Adopté le 18 novembre 1993
Révisé le 7 janvier 1999 ; le 5 juin 2003
Mise à jour: 6 décembre 2012
Approuvé le 3 janvier 2013
 

ÉCOLES PUBLIQUES DE MINNETONKA

PROCÉDURES RELATIVES À LA DIRECTIVE BUDGÉTAIRE N° 704

 
  1. Les dotations budgétaires du district seront fixées en janvier. Ces dotations devront être pleinement conformes à l'exigence B de la déclaration de politique générale n° 704. En outre, les personnes participant au processus budgétaire devront tenir compte, lors de l'évaluation du budget d'un programme du district, de l'ensemble des facteurs qui influent sur le coût final de la mise en œuvre dudit programme. Ces facteurs comprennent, sans s'y limiter, les éléments suivants.
     
    1. Facteurs locaux, tels que :
      1. les programmes nouvellement créés ou remaniés,
      2. Modifications apportées à la politique de gestion du personnel,
      3. a négocié des modifications des salaires et des avantages sociaux, et
      4. Évolution du coût des dépenses fixes telles que les services publics, l'assurance habitation et responsabilité civile, le déneigement, etc.
      5. Évolution des effectifs et son incidence sur le rapport entre les charges fixes et le budget
      6. L'ajustement lié à l'inflation ou à la déflation, approuvé par le district, concernant l'allocation destinée aux fournitures, manuels scolaires, etc.
      7. Rééquilibrer la taille des classes.
         
    2. Modifications apportées aux programmes en vertu de la loi, telles que la formation du personnel, la répartition des recettes des établissements scolaires, la réduction de la taille des classes de la maternelle à la 3e année, etc.
       
  2. En juin, le rapport budgétaire annuel conforme à l'exigence C doit être soumis au conseil d'administration.
     
  3. En juin, un rapport de référence annuel conforme à l'exigence D doit être soumis au conseil d'administration afin que ses membres puissent évaluer de manière raisonnable les décisions locales relatives à l'affectation des ressources du district.
     
  4. D. La présente politique sera réexaminée au plus tard au mois de janvier de chaque exercice, en tenant compte de toute évolution des facteurs mentionnés au point A ou des comparaisons avec les références décrites au point C.