I. OBJET

La présente politique a pour objectif de définir la position officielle du district concernant la responsabilité en matière d'indemnisation des employés, des membres du conseil scolaire et des bénévoles.

II. EXPOSÉ GÉNÉRAL DE LA POLITIQUE

Le présent district scolaire a pour politique de défendre, de dégager de toute responsabilité et d'indemniser les membres du conseil scolaire, les employés scolaires et les bénévoles scolaires (ci-après dénommés « les personnes concernées »), qu'ils soient anciens ou actuels, contre toute réclamation ou demande en responsabilité civile, y compris les poursuites, procédures judiciaires intentées contre ladite personne à titre individuel ou à titre officiel lorsqu’elle agit en tant que membre du conseil scolaire, employé du district ou bénévole du district, découlant d’un acte ou d’une omission présumé(e) survenu(e) dans le cadre de l’emploi ou des fonctions officielles de la personne, sous réserve des limitations énoncées ci-après.

III. EXIGENCE

1. Le Conseil scolaire fournira une assistance juridique et prendra en charge les honoraires pour les services rendus ainsi que les frais avancés par ledit conseil dans le cadre de la défense contre une action intentée à l'encontre de ladite personne ; il prendra également en charge toutes les dépenses jusqu'à l'issue définitive de ladite action et, sous réserve des limitations prévues au point IV.B, toute condamnation qui pourrait être prononcée à l'encontre de ladite personne. En cas de conflit entre la position juridique de la personne concernée et celle du district scolaire quant à la défense contre toute réclamation, le district scolaire s'engage à engager un avocat distinct pour ladite personne et s'engage à prendre en charge les honoraires pour les services rendus et les frais avancés par cet avocat. Le district scolaire s'engage en outre à ce que le choix de cet avocat distinct soit effectué par la personne concernée et ne soit soumis qu'à l'approbation finale du conseil scolaire.
    
2. Le conseil scolaire n'assurera la défense et ne prendra en charge les frais et le montant de la condamnation que si l'assureur du district scolaire et l'assureur du membre du conseil scolaire ou de l'employé, le cas échéant, refusent d'assurer la défense ou de prendre en charge le montant de la condamnation, ou les deux.

IV. MISE EN ŒUVRE

1. Le conseil scolaire confie la responsabilité de l'exécution du budget adopté au directeur exécutif des finances et des opérations. Le directeur général peut déléguer certaines tâches liées à cette fonction à d'autres responsables de l'établissement, mais il en conserve la responsabilité finale.
    
2. En aucun cas, le coût total de la défense, du paiement des frais et de l'indemnisation pour un incident donné ne pourra dépasser 4 000 000 $, y compris les versements effectués par une compagnie d'assurance.
    
3. La prise en charge des frais d'avocat, le paiement des sommes dues en vertu de jugements rendus ou de tout autre frais ou dépense prévu par les présentes ne s'appliquent pas en cas de faute professionnelle ou de manquement délibéré ou grave à ses obligations.

Références juridiques :
Minn. Stat. §123B.25
Minn. Stat. §466.04 et 466.07

Approuvé le 11 juillet 2002