Directive 807 - Améliorations apportées aux bâtiments et aux terrains

I. OBJET

La présente politique a pour objectif de définir les responsabilités en matière de planification, d'entretien et d'amélioration des installations du district. Toutes les améliorations apportées aux bâtiments et aux sites doivent s'inscrire dans le cadre de la vision et du plan stratégique de la commission scolaire.

II. EXPOSÉ GÉNÉRAL DE LA POLITIQUE

Le conseil scolaire aura pour mission de fournir et d'entretenir des installations scolaires rentables qui favorisent un accès optimal à l'éducation pour chaque élève du district scolaire.

III. RESPONSABILITÉS

Le conseil scolaire sera chargé d'approuver tous les grands projets d'entretien et les nouveaux projets de construction dans le district scolaire. Les grands projets d'entretien sont définis comme ceux qui sont généralement réalisés pendant l'été et les longues vacances scolaires.
Le directeur général élaborera des plans à long terme et à court terme concernant l'acquisition de terrains, la construction de bâtiments, la rénovation et/ou l'utilisation optimale des installations existantes. Il fournira également des projections sur la population scolaire, la fréquentation et la capacité d'accueil des établissements, ainsi que des informations sur l'utilisation des installations, afin de permettre une bonne compréhension des besoins du district en la matière. Les informations communiquées devront inclure l'âge, le niveau scolaire, le sexe, l'origine ethnique, le lieu de résidence et le handicap de chaque enfant du district scolaire.
Lorsqu'il planifie l'agrandissement ou la modification de ses installations, le Conseil doit tenir compte non seulement du nombre d'enfants dont les besoins éducatifs doivent être satisfaits, mais aussi des exigences matérielles du programme qu'il juge le mieux adapté pour répondre à ces besoins. Chaque bâtiment et site scolaire doit offrir des locaux adaptés à la mise en œuvre du programme éducatif de l'établissement, y compris des aménagements pour les personnes handicapées, conformément à la législation et à la réglementation en vigueur.
Aucun travail de rénovation, de modification ou de réaménagement des installations ou des terrains ne doit être entrepris par un particulier, un enseignant ou un responsable d'établissement, sauf si cela est prévu dans le budget approuvé par le conseil scolaire. Si une modification des locaux est souhaitée (par exemple, la transformation ou la construction d'un mur, l'installation d'une porte ou d'une fenêtre dans un mur, l'aménagement d'une aire de jeux ou toute autre utilisation proposée pour les espaces intérieurs et extérieurs), le directeur ou le responsable d'établissement doit coordonner les travaux avec le directeur général ou son représentant.
Les fonds provenant d'associations d'élèves, de clubs de soutien, d'associations de parents d'élèves et d'entités similaires, ainsi que les recettes issues des fonds locaux des établissements, peuvent être utilisés pour financer des travaux d'amélioration des sites et des bâtiments à certaines occasions. Ces organisations, ou toute autre entité similaire, ne doivent pas conclure de contrats relatifs à l'amélioration des sites et des bâtiments scolaires sans que ces contrats aient été examinés par le directeur général ou son représentant avant leur mise en œuvre. Cette disposition vise à garantir que les entrepreneurs travaillant sur les propriétés du district disposent de la couverture d'assurance requise par la loi, soient titulaires d'une licence pour effectuer les travaux faisant l'objet du contrat et soient des entrepreneurs de bonne réputation, capables de mener à bien les travaux.
Le directeur général ou la personne qu'il aura désignée sera responsable de l'entretien et du fonctionnement de ses bâtiments.
Le directeur général, ou la personne qu'il désignera, en collaboration avec les directeurs d'établissement et les agents d'entretien, sera chargé d'élaborer des plans pour l'entretien quotidien des installations du district, afin de garantir des conditions d'apprentissage sûres et accueillantes.