Tarifs Explorers

Minnetonka Explorers ne propose pas d'aide financière. Toutefois, le comté dans lequel vous résidez offre une aide financière continue aux personnes qui remplissent les conditions requises. Veuillez contacter le bureau des Explorers au 952-401-6832 pour plus d'informations.

Si votre enfant ne peut pas participer au programme en raison d'un rendez-vous prévu ou de toute autre absence planifiée, aucun crédit ne sera accordé pour cette absence.

Si votre enfant est malade, aucune compensation ne sera accordée pour cette absence. Si votre enfant doit s'absenter du programme pendant une période prolongée pour cause de maladie, veuillez en informer le service de facturation et d'inscription d'Explorers dès que possible (952-401-6838) afin de demander un ajustement de votre facture mensuelle Explorers. Explorers continue d'assurer la présence de personnel sur tous ses sites. Par conséquent, si votre enfant est absent du programme pour cause de maladie, nous exigeons le paiement comme suit :

• En cas d'absence de 1 à 4 jours consécutifs au programme Explorers, les parents ou tuteurs devront prendre en charge la totalité des frais journaliers
• Si un enfant manque 5 jours consécutifs ou plus au programme Explorers (à partir du 5e jour), les parents devront s'acquitter de 50 % des frais journaliers.

Maladie ou urgence

Si votre enfant tombe malade pendant son séjour à Explorers, nous vous contacterons et vous demanderons de venir le chercher dans l'heure qui suit. Nous ferons en sorte de lui trouver un endroit calme où se reposer jusqu'à votre arrivée. Conformément à la politique du district scolaire, les enfants ne doivent présenter ni fièvre, ni vomissements, ni diarrhée pendant les 24 heures précédant leur retour. Veuillez nous contacter si votre enfant est diagnostiqué avec une maladie contagieuse afin que nous puissions avertir toutes les familles que leur enfant a pu y être exposé.

En cas d'urgence, les parents seront prévenus dès que possible. Si nous ne parvenons pas à joindre les parents, nous appellerons la personne que vous nous avez indiquée. Si nécessaire, les enfants seront transportés à l'hôpital méthodiste par une unité locale d'urgence pour y être soignés. Le transport de l'enfant sera à la charge des parents. Les enfants souffrant de blessures légères recevront les premiers soins et les parents en seront informés. L'ensemble du personnel est formé aux procédures de premiers secours en cas d'urgence.

Vacances et autres projets

Aucun crédit n'est accordé pour les jours d'absence aux séances régulières du programme Explorers.

Les frais sont calculés en fonction du nombre de jours et des modules du programme auxquels vous vous êtes inscrit, et non en fonction de la présence effective. Aucun crédit ne sera accordé en cas d'arrivée tardive ou de départ anticipé, ni lorsque les enfants quittent Explorers pour participer à d'autres activités.

Un e-mail vous sera envoyé en milieu de mois pour vous informer que vos factures sont disponibles en ligne. Les frais mensuels seront prélevés sur la carte de crédit ou le compte courant/d'épargne que nous avons dans nos dossiers.

Des frais de 15 $ seront facturés sur votre compte si votre moyen de paiement est refusé pour quelque raison que ce soit. Veuillez en informer le service de facturation et d'inscription ou mettre à jour votre compte en ligne en cas de modification de vos coordonnées. Les comptes en souffrance seront confiés à un service de recouvrement et pourront donner lieu à des frais juridiques.

Les relevés de paiement de fin d'année sont disponibles en ligne. Notre numéro d'identification fiscale fédéral est le 41-6001402. C'est ce numéro dont vous avez besoin pour remplir vos formulaires de frais de garde d'enfants.

Si vous êtes affilié à un régime d'avantages sociaux flexibles par l'intermédiaire de votre employeur, les formulaires ne seront signés qu'après réception du paiement. Veuillez contacter le service de facturation et d'affiliation si vous avez des questions.

Explorers does not offer scholarships. However, financial assistance may be available for those who qualify through the county in which you live. Please contact the Explorers office at 952-401-6832 for more information.

Families can make a payment at any time to their Explorers Account. Log in to your Arux account at minnetonkaschools.arux.app and follow the instructions below:

Making a Payment

Adding or Managing Payment Methods

Les demandes d'inscription seront acceptées dans la limite des places disponibles ; l'admission au programme n'est pas garantie. Des frais d'inscription non remboursables de 50 $ sont exigibles au moment de l'inscription. 

Le service d'éducation communautaire de Minnetonka utilise Arux pour les inscriptions aux cours d'éducation communautaire, y compris le programme « Summer Explorers ». Arux vous permet de gérer votre emploi du temps « Explorers » en ligne, d'effectuer des paiements par carte de crédit/débit ou depuis votre compte courant ou d'épargne, de consulter et d'imprimer vos factures, d'imprimer des reçus fiscaux et des justificatifs de garde d'enfants tout au long de l'année, ainsi que de vous inscrire aux notifications par SMS.

En suivant les étapes ci-dessous, vous allez créer un compte pour vous-même et un profil pour tous les membres de votre famille. Vous pourrez ensuite vous inscrire aux programmes Explorers, Summer Explorers ou Junior Explorers. Cette procédure devrait vous prendre environ 25 minutes.

Le nom de votre enfant sera inscrit sur une liste d'attente et les familles seront informées environ une semaine avant la date prévue pour la liste d'attente afin de leur faire savoir si une place s'est libérée.

Nous vous recommandons de vous inscrire pour toutes les journées qui pourraient vous intéresser afin d'être sûr d'avoir une place.

Les modifications seront approuvées sous réserve de places disponibles et sont soumises à nos frais de modification standard de 10 $ par demande. Veuillez noter que vos frais d'inscription ne sont pas remboursables si vous décidez de résilier votre contrat d'été. 

Pour plus d'informations, veuillez contacter le service des inscriptions et de la facturation d'Explorers au 952-401-6832.

Les inscriptions pour des journées supplémentaires seront acceptées dans la limite des places disponibles. Si la journée est complète, votre enfant sera inscrit sur une liste d'attente et vous en serez informé(e) la semaine précédant la date demandée.

To request the additional day please contact our Billing & Enrollment Team with your request. Add-a-day rates apply.

Les modifications seront approuvées sous réserve de places disponibles et sont soumises à nos frais de modification standard de 10 $ par demande. Veuillez noter que vos frais d'inscription ne sont pas remboursables si vous décidez de résilier votre contrat d'été. 

Remarque : Arux désigne l'emploi du temps d'un élève sous le nom de « contrat d'élève ». Veillez à effectuer cette opération pour chaque enfant.

• De 33 mois à 4 ans : Centre d'éducation communautaire de Minnetonka
• Futurs élèves de maternelle et de CP : Centre d'éducation communautaire de Minnetonka
• Futurs élèves de CP à CM2 : École primaire Excelsior ou École primaire Scenic Heights

Le programme « Summer Explorers », destiné aux enfants âgés de 4 ans à la 5e année, est ouvert de 7 h à 18 h. Voici à quoi ressemble une journée type au sein du programme « Summer Explorers ». Les familles recevront par e-mail une lettre d'information mensuelle ainsi qu'un calendrier contenant toutes les informations spécifiques au niveau scolaire de leur enfant.

• Explorers ouvre à 7 h.
• Une collation est servie en milieu de matinée (de 7 h 30 à 8 h 30, selon le niveau scolaire)
• Les activités du matin comprennent une activité programmée, une séance de gymnastique, une sortie à l'extérieur et des jeux libres
• Les pauses déjeuner ont lieu de 11 h 15 à 12 h 45, selon le niveau scolaire
• Les activités de l'après-midi comprennent une activité programmée, une séance de gymnastique, une sortie en plein air et des jeux libres
• Le goûter est servi en milieu d'après-midi (de 14 h 30 à 15 h 30, selon le niveau scolaire)
• Explorers ferme à 18 h.

Le t-shirt « Explorers », obligatoire lors des sorties scolaires, est en vente au prix de 10 $. Si votre enfant oublie son t-shirt le jour d'une sortie scolaire, on lui en remettra un nouveau et un montant de 10 $ sera ajouté à votre prochaine facture. Les t-shirts doivent porter le nom de l'enfant. Si votre enfant n'est pas inscrit aux journées d'activités ou aux journées aquatiques, il n'aura pas besoin de t-shirt. Les t-shirts Explorers des années précédentes peuvent également être utilisés.

Des collations sont prévues pour votre enfant le matin et l'après-midi. Veuillez respecter les horaires de dépôt et de retrait afin que votre enfant puisse profiter des collations prévues.

A breakfast and afternoon snack menu will be provided. Both breakfast and afternoon snacks include the option for milk, or water.

Breakfast snack is typically served between 7:30-8:30 a.m. It varies from day to day, but there is always a cereal and fruit option. The second option could include a muffin, yogurt, bagel, and breakfast bar.

Afternoon snack also offers various options plus a fresh fruit option. The snack options vary daily, but could include animal crackers, Sun Chips, popcorn, fresh fruit boats, chips and salsa, and whole grain bars.

Please pack a lunch for your child each day. Milk is available free of charge during snack. For a one-time $5 milk fee, your child can also drink milk during lunch.

Si votre enfant souffre d'une allergie alimentaire, vous devez apporter son plan d'action en cas d'allergie, une autorisation médicale et ses médicaments le premier jour. Explorers dispose d'une table sans arachides ni fruits à coque où votre enfant pourra s'asseoir pendant les repas et les collations. Les mains sont lavées avant et après chaque repas et chaque collation.

For your child’s safety, we require that you or an authorized adult sign your child in at drop off and out at pick up of the program daily via the iPad. Be sure that a staff person is aware of your child’s arrival before you leave the site. If you arrive when the group is away from the sign-in area, you are responsible for escorting your child to join the group.

Release of Children

Your child will be released only to people listed as Authorized Pick-Ups. Staff are required to ask for identification from anyone unfamiliar attempting to pick up a child. If an unauthorized person attempts to pick up your child, you will be contacted. If you can’t be reached, your child will be held until you or your emergency contact person arrives. Please update your Arux account if you want to authorize additional adults to pick-up your child.

Nous remettrons l'enfant à l'un ou l'autre de ses parents, sauf si nous disposons d'une ordonnance restrictive écrite et/ou d'une décision de justice stipulant clairement qu'un parent n'est pas autorisé à entrer en contact avec l'enfant.

Le programme Explorers ferme à 18 h. Tous les enfants doivent être récupérés au plus tard à 18 h, l'heure indiquée sur l'iPad de la table de sortie faisant foi. Si une urgence vous retarde et que vous risquez d'arriver en retard pour récupérer votre enfant, veillez à ce qu'une personne que vous avez désignée comme responsable de la prise en charge vienne le chercher à l'heure, et appelez immédiatement le personnel du programme.

• Pour les familles des élèves de la maternelle à la 5e année qui choisissent l'heure de sortie de 16 h 30 pendant l'été, les mêmes règles s'appliquent si leur enfant est récupéré après 16 h 30.

Si votre enfant se trouve toujours au centre après la fermeture et que nous n'avons pas eu de vos nouvelles, nous prendrons les mesures suivantes (dans l'ordre) :

1. Nous essaierons de vous joindre à votre domicile, à votre travail ou sur votre portable.
2. Appelez les personnes que vous avez désignées comme autorisées à venir chercher votre enfant.
3. Si vous avez plus de 30 minutes de retard et que vous ne nous avez pas prévenus, nous ferons appel à la police.

Des frais de retard de 10 $ sont facturés pour chaque tranche de cinq minutes (ou fraction de celle-ci) de retard des parents lors de la prise en charge de leur enfant. En cas de récidive, les services de garde pourraient être suspendus.

Adding Emergency Contacts and Authorized Pickups